جامعة حمص تنظم دورة تدريبية لتطوير إدارة الأولويات في العمل

في خطوة تهدف إلى تعزيز الكفاءة المهنية وتطوير الأداء الإداري، نظمت كلية الاقتصاد بجامعة حمص دورة تدريبية متخصصة حول “إدارة الأولويات في العمل”. وتأتي هذه المبادرة في إطار سعي المؤسسات التعليمية والخدمية في سوريا إلى تحسين جودة خدماتها وتخفيف ضغوط العمل عن كاهل الموظفين، من خلال اعتماد منهجيات علمية في التنظيم.

وأكد الدكتور محمد خالد الجاسم، عميد كلية الاقتصاد بجامعة حمص، أن نجاح العمل المؤسسي لا يعتمد فقط على عدد ساعات الدوام، بل يرتكز بشكل أساسي على القدرة على التمييز بين المهام الاستراتيجية التي تتطلب تخطيطاً مسبقاً، وبين الأعمال اليومية الطارئة التي تتطلب استجابة سريعة. وأوضح الجاسم أن قطاعات حيوية مثل شؤون الطلاب والامتحانات تتطلب دقة عالية في التحضير المسبق، خاصة في فترات الذروة، مشيراً إلى أن توزيع المهام وتحديد المواعيد النهائية بدقة يضمن سير الإجراءات بسلاسة.

وتستهدف الدورة التدريبية شريحة واسعة من الموظفين، مع تركيز خاص على العاملين في أقسام شؤون الطلاب والامتحانات في التعليمين العام والمفتوح. ويتضمن البرنامج التدريبي تدريبات عملية على إعداد جداول المهام اليومية، وتصنيف الأعمال وفقاً لأهميتها وإلحاحها، بالإضافة إلى كيفية التعامل مع تراكم المسؤوليات والمواعيد النهائية، وهو ما يساهم في خلق بيئة عمل أكثر تنظيماً.

من جانب آخر، شدد المشاركون في الدورة، ومن بينهم الموظف عيسى إبراهيم، على أن إدارة الوقت تعد مورداً أساسياً يرتبط طردياً بمستوى الإنجاز. وأشار المشاركون إلى أن تنظيم الأولويات لا يقتصر أثره على زيادة الإنتاجية فحسب، بل يمتد ليشمل الجانب النفسي والسلوكي للموظف، حيث يؤدي وضوح المهام والقدرة على إنجاز الأهداف اليومية إلى رفع مستوى الرضا الوظيفي، مما ينعكس إيجاباً على جودة الخدمات المقدمة للطلاب والمراجعين.

ويأتي هذا النشاط التدريبي ضمن سلسلة من الخطوات التي تتبعها الكلية لتحسين وتطوير الأداء الإداري، بما ينسجم مع المتطلبات المتزايدة في المؤسسات الخدمية والتعليمية، بهدف تقليل الأخطاء وتسهيل الإجراءات الإدارية، بما يضمن استثمار الإمكانات البشرية المتاحة بأفضل صورة ممكنة.