جامعة حمص تنظم دورة تدريبية لتعزيز كفاءة إدارة الوقت والمهام الوظيفية

نظمت كلية الاقتصاد بجامعة حمص دورة تدريبية متخصصة للعاملين في المؤسسات التعليمية، بهدف تعريفهم بآليات إدارة الأولويات في العمل، وسبل تحسين الأداء الوظيفي لتقليل الأخطاء وتسهيل الإجراءات الإدارية. وتأتي هذه الخطوة في إطار سعي المؤسسات السورية الخدمية، وقطاع التعليم بشكل خاص، إلى تطوير بيئة العمل وضمان استمرارية الخدمات بكفاءة عالية، لا سيما في أوقات الذروة التي تشهد ضغوطاً متزايدة، مثل مواسم تسجيل الطلاب وتنظيم الامتحانات.

وأكد الدكتور محمد خالد الجاسم، عميد كلية الاقتصاد بجامعة حمص، خلال تصريحاته، أن التنظيم الفعال للعمل يبدأ بالقدرة على التمييز الدقيق بين المهام الاستراتيجية التي تتطلب تخطيطاً مسبقاً، وبين الأعمال اليومية والطارئة التي تستدعي استجابة سريعة ومباشرة. وأوضح أن الإدارة الناجحة للمهام، مثل تسجيل الطلاب وإدارة العملية الامتحانية، تعتمد بشكل أساسي على وضع خطط مسبقة تشمل توزيع المسؤوليات بين الكوادر الوظيفية وتوقع أعداد المراجعين، مما يضمن انسيابية الخدمات ويقلل من تراكم المواعيد النهائية.

وشدد الدكتور الجاسم على أن الدورة التدريبية تركز على تزويد الموظفين بالمهارات اللازمة لإعداد جداول زمنية دقيقة، وتدريبهم على كيفية ترتيب الأولويات بناءً على أهمية المهمة وإلحاحها. وأشار إلى أن هذا التنظيم لا يقتصر هدفه على زيادة الإنتاجية فحسب، بل يمتد ليشمل تعزيز الاستقرار النفسي والرضا الوظيفي للعاملين، حيث يؤدي وضوح المهام وتقليل الفوضى الإدارية إلى خلق بيئة عمل إيجابية تنعكس جودتها بشكل مباشر على المتعاملين من طلاب ومراجعين.

من جانبه، أشار المشاركون في الدورة، ومن بينهم الموظف عيسى إبراهيم، إلى أن الوقت يُعد مورداً أساسياً في أي مؤسسة، وأن تعلم كيفية استثماره عبر تقسيم المهام وتصنيفها بين ما يجب تنفيذه فوراً وما يقبل التأجيل يسهم بشكل فعال في تحقيق نتائج أكثر فاعلية. ويأتي هذا التدريب ليؤكد على أهمية تحديث أساليب العمل الإداري داخل المؤسسات التعليمية السورية، بما يتماشى مع متطلبات الكفاءة الإدارية الحديثة، ويعزز من جودة المخرجات في القطاعات الخدمية.